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Qué esperar después de la presentación de un cargo

Sistema digital para la presentación de cargos

Las 53 oficinas de la EEOC han implementado la Fase I de un sistema digital para la presentación de cargos a fin de transmitir y recibir notificaciones y documentos a través de un portal seguro en línea para cargos recibidos por la EEOC a partir del 1 de enero de 2016.

Cuando se presenta un cargo contra una organización, la EEOC notifica a la organización dentro de los 10 días. Un cargo no constituye la detección de un acto de discriminación por parte de su organización. La EEOC tiene autoridad para investigar si hay una causa razonable para creer que hubo discriminación.

En muchos casos, la organización puede elegir resolver un cargo a través de la mediación o acuerdos. Al comienzo de la investigación, la EEOC asesora a la organización y a la parte querellante si el cargo es elegible para mediación, pero también puede preguntar al investigador sobre la opción de los acuerdos. La mediación y los acuerdos son resoluciones voluntarias.

Durante la investigación, se solicitará información a la organización y a la parte querellante. El investigador de la EEOC evaluará la información presentada y realizará una recomendación respecto de si hay una causa razonable para creer que hubo discriminación ilícita. La organización puede solicitarle lo siguiente:

  • Presentar una declaración de posición. Esta es la oportunidad de la organización de contar su versión de la historia. Se encuentra disponible una guía de recursos sobre declaraciones de posición.
  • Responder a una solicitud de información (RFI). La RFI puede solicitar a la organización que envíe políticas de personal, expedientes personales de la parte querellante, los expedientes personales de otras personas y demás información relevante.
  • Permitir una visita en el lugar. Dichas visitas aceleran mucho el proceso de búsqueda de hechos y pueden ayudar a lograr resoluciones más rápidas. En algunos casos, una visita en el lugar puede ser una alternativa a un RFI si los documentos solicitados se encuentran disponibles para verlos o fotocopiarlos.
  • Brindar información de contacto o tener empleados disponibles para entrevistas con testigos. Un representante de la organización puede estar presente durante las entrevistas con personal de la gerencia, pero el investigador de la EEOC puede realizar entrevistas de empleados que no pertenezcan a la gerencia sin la presencia o el permiso de la organización.

En muchos cargos no queda claro si hubo discriminación y es necesario realizar una investigación. Los empleadores deben presentar cualquier dato que consideren que muestre que las acusaciones son incorrectas o que no equivalen a una violación de la ley. La información y cooperación de un empleador ayudarán a la EEOC a investigar un cargo con prontitud y profundidad.

  • Trabaje con el investigador para identificar la manera más eficiente y menos difícil de reunir evidencia relevante.
  • Debe presentar una pronta respuesta a la EEOC y proporcionar la información solicitada, incluso si se considera que el cargo no tiene mérito.

    Si hay circunstancias atenuantes que impiden una respuesta oportuna de su parte, comuníquese con su investigador para programar una nueva fecha para la información.

  • Proporcione información completa y precisa en respuesta a las solicitudes de su investigador.
  • El tiempo promedio que se demora en investigar y resolver un cargo fue de 10 meses en 2015.

    Nuestra experiencia muestra que el retraso excesivo para responder las solicitudes de información extiende el tiempo que le toma completar una investigación.

  • La EEOC tiene derecho a recibir toda información relevante para las acusaciones implicadas en el cargo y la autoridad de presentar una orden judicial para obtener dicha información. Si usted tiene inquietudes respecto del alcance de la información solicitada, informe al investigador de la EEOC. En algunos casos, la solicitud de información puede modificarse.
  • Conserve documentos relevantes. Si no está seguro de si un documento es necesario, pregunte a su investigador. Según la ley, los empleadores deben mantener ciertos documentos durante un período fijo de tiempo.

La EEOC:

  • estará disponible para responder preguntas sobre la investigación;
  • responderá a consultas sobre el estado de la investigación, incluidos los derechos y las responsabilidades de las partes;
  • permitirá que la organización responda a las acusaciones;
  • realizará una investigación oportuna;
  • informará a la organización el resultado de la investigación.

Cuando el investigador haya completado la investigación, la EEOC determinará los méritos del cargo.

  • Si la EEOC no puede concluir que existe una causa razonable para considerar que hubo discriminación, la parte querellante recibirá un aviso llamado Desestimación y aviso de derechos. Este aviso informa a la parte querellante que tiene derecho a iniciar un juicio en un tribunal federal dentro de los 90 días a partir de la fecha de recepción. El empleador además recibirá una copia de este aviso.
  • Si la EEOC determina que hay una causa razonable para creer que hubo discriminación, ambas partes recibirán una carta de determinación que indique que hay motivos para creer que hubo discriminación y que invite a las partes a reunirse con la agencia para buscar resolver el cargo a través de un proceso informal conocido como conciliación.
  • Cuando la conciliación no logra resolver el cargo, la EEOC tiene la autoridad para aplicar la ley ante las violaciones de los estatutos entablando un juicio en el tribunal federal. Si la EEOC decide no entrar en litigio, la parte querellante recibirá un Aviso de derecho de demanda y puede iniciar un juicio en tribunal federal dentro de los 90 días.