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Proceso de manejo de cargos

Cuando presenten un cargo en su contra, recibirá una notificación en el término de 10 días informando sobre la presentación de un cargo de discriminación y se le proporcionará el nombre y la información de contacto del investigador asignado a su caso. Un cargo no constituye un hallazgo de que en su empresa se cometió discriminación. La Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC, por sus siglas en inglés) tiene la responsabilidad de investigar si existe una causa razonable para creer que se produjo discriminación.

En muchos casos, puede optar por resolver un cargo en una etapa temprana del proceso a través de una mediación o un acuerdo. Al comienzo de una investigación, la EEOC lo asesorará acerca de si su cargo es elegible para la mediación, pero puede preguntarle al investigador sobre la opción del acuerdo. La mediación y el acuerdo son resoluciones voluntarias.

Durante la investigación, usted y la parte demandante deberán proporcionar información. El investigador evaluará la información presentada para determinar si se cometió discriminación ilegal. Se le puede solicitar que:

  • Presente una declaración de posición. Esta es su oportunidad para contar su lado de la historia y debe sacar provecho de ella.
  • Responda a una Solicitud de información (RFI, por sus siglas en inglés). En la RFI se le puede pedir que presente copias de las políticas de recursos humanos, archivos de recursos humanos de la parte demandante, archivos de recursos humanos de otras personas y otra información relevante.
  • Permita una visita al establecimiento. Aunque a usted le pueda parecer que dicha visita interrumpe sus operaciones, nuestra experiencia dictamina que tales visitas aceleran en gran medida el proceso de determinación de hechos y pueden ayudar a lograr resoluciones más rápidas. En algunos casos, una visita al establecimiento puede ser una alternativa a la RFI si se nos permite revisar o fotocopiar los documentos solicitados.
  • Proporcione información de contacto o tenga empleados disponibles para realizar entrevistas a testigos. Usted puede estar presente durante las entrevistas con el personal gerencial, pero un investigador puede realizar entrevistas a empleados de nivel no gerencial sin su presencia o sin su permiso

Si la EEOC no desestimó el cargo al recibirlo, significa que existieron algunos fundamentos para seguir adelante con la investigación. Existen muchos casos en los que no queda claro si hubo o no discriminación y es necesario realizar una investigación. Le recomendamos que presente cualquier hecho que considere que demuestre que los alegatos son incorrectos o que no representan una infracción de la ley. Los aportes y la cooperación de los empleadores ayudarán a la EEOC a investigar un cargo de forma rápida y exhaustiva.

  • Colabore con el investigador para identificar la manera más eficaz y menos trabajosa de recopilar evidencia relevante.
  • Debe enviar una respuesta rápida a la EEOC y proporcionar la información solicitada, incluso si considera que el cargo es frívolo.
    • Si existen circunstancias atenuantes que le impidan proporcionar una respuesta oportuna, comuníquese con el investigador para acordar una nueva fecha límite para presentar la información.
  • Proporcione información completa y precisa en respuesta a las preguntas del investigador.
  • El tiempo promedio necesario para procesar una investigación de la EEOC es de unos 182 días.
    • Nuestra experiencia nos demuestra que la demora excesiva en responder las solicitudes de información extiende el tiempo que lleva completar una investigación.
  • Si tiene alguna inquietud sobre el alcance de la información solicitada, consulte al investigador. Si bien la EEOC tiene derecho a acceder a toda la información relevante a los alegatos incluidos en el cargo, y tiene la autoridad para obtener dicha información a través de una citación judicial, en algunos casos, la solicitud de información puede modificarse.
  • Mantenga documentos relevantes. Si no está seguro si un documento es necesario, consulte al investigador. Según lo que establece la ley, debe conservar ciertos documentos durante un lapso de tiempo establecido.

El investigador:

  • Estará dispuesto a responder la mayoría de las preguntas que tenga sobre el proceso.
  • Lo mantendrá informado acerca del proceso del cargo, incluidos los derechos y las responsabilidades de las partes al final de la investigación.
  • Realizará una investigación apropiada, exhaustiva y oportuna.
  • Le permitirá responder los alegatos.
  • Le informará acerca del resultado de la investigación.

Una vez que el investigador haya finalizado la investigación, la EEOC tomará una determinación sobre los méritos del cargo.

  • Si la EEOC determina que no existe ninguna causa razonable para creer que se cometió discriminación, la parte demandante recibirá una carta denominada Desestimación y Notificación de derechos en la que se le informa que tiene el derecho de iniciar una demanda en un tribunal federal en el término de 90 días desde la fecha de recepción de la carta. El empleador también recibirá una copia de este documento.
  • Si la EEOC determina que existe alguna causa razonable para creer que se cometió discriminación, ambas partes recibirán una Carta de determinación que indique que existe un motivo para creer que se cometió discriminación y en la que se invite a las partes a reunirse en la agencia para intentar resolver el cargo, a través de un proceso informal conocido como conciliación.
  • Si la conciliación fracasa, la EEOC tiene la autoridad de sancionar las infracciones a sus estatutos presentando una demanda en un tribunal federal. Si la EEOC decide no litigar, la parte demandante recibirá una Notificación de derecho a litigar y puede iniciar una demanda en un tribunal federal en el término de 90 días.